¿Qué hace una Asistente Virtual?

Si te preguntas ¿Qué hace una Asistente Virtual? sigue leyendo porque en este artículo te lo explico.

Una Asistente Virtual se puede encargar de cualquier tarea que sea posible hacer a distancia y que tu emprendimiento necesita para cumplir sus objetivos.

Hoy en día con todas las herramientas digitales que tenemos a nuestro alcance, las tareas que puedes delegar en una Asistente Virtual son casi infinitas.

Como concepto, diríamos que las tareas más adecuadas para delegar en una Asistente Virtual, son aquellas necesarias para la supervivencia y crecimiento de tu negocio. Sabes que hay tareas que sí o sí tienes que hacer para que tu negocio se mantenga en pie y siga creciendo, pero que te quitan tiempo, no sabes hacer o no quieres hacer.

Las tareas que hace una Asistente Virtual pueden ser: gestión de Redes Sociales y Contenido Digital, implementación y mantenimiento de estrategias de Marketing Digital, gestión de Herramientas Digitales, gestión de tareas de Oficina, gestión de tareas básicas de Contabilidad, Atención al Cliente, Orden interno del Negocio y mucho más.

Gestión de Redes Sociales

Las RRSS son un excelente escaparate para tu negocio. Consigues llegar a más personas y centrarte en la comunicación con tus posibles clientes. Así, es fundamental para conseguir leads, el mantener al día tus perfiles en RRSS y aportar valor a tu comunidad y a tu publico ideal.

Crear contenido te divierte y puedes aportar tu esencia pero diseñar y gestionar las publicaciones es una tarea que te quita tiempo y energía. Requiere de mucha constancia y es un trabajo en el que has de invertir una cantidad importante de horas. Por tanto, es una buena opción contratar a una Asistente Virtual que diseñe y gestione tus publicaciones.

Gestión de Herramientas Digitales

Después de informarte, te has convencido de las bondades y excelencias de las herramientas digitales para aumentar la eficiencia de tu negocio y ahorrar tiempo y costes.

Así que te decides a montar tu sistema de herramientas digitales y aquí puedes contar con una AV para:

  • elegir la herramienta más adecuada para ti
  • configurar la herramienta elegida
  • diseñar y maquetar las plantillas de email para Newsletter, entrega de Lead Magnet etc.
  • montar y poner en funcionamiento automatizaciones sencillas
  • supervisar y analizar los resultados

Gestión de tareas de Oficina

Especialmente en el área clásica de oficina / secretaría, hay muchas tareas que pueden ser asumidas por una AV. Muchas de estas tareas deben realizarse de forma regular y se pueden entregar a una Asistente Virtual de forma permanente. Te dejo algún ejemplo:

  • Investigaciones de todo tipo: competencia, mercado, proveedores etc.
  • Creación y mantenimiento de base de datos de clientes
  • Gestión de agenda y programación de citas y reuniones
  • Archivo y gestión digital de documentos
  • Creación de informes y organización de datos, hojas de cálculo Excel, PDF, presentaciones
  • Gestión del correo electrónico

Gestión de tareas básicas de Contabilidad

Un ámbito que muy pocos emprendedores disfrutan, pero que sigue siendo muy importante.

Muchas tareas contables se pueden subcontratar. Por supuesto, la subcontratación de estas tareas requiere mucha confianza. Los acuerdos de confidencialidad y la cooperación a largo plazo son útiles aquí.

Alguna tarea en este área sería:

  • Descarga de extractos bancarios
  • Creación, envío y archivo de facturas
  • Creación y ejecución de transferencias
  • Control de pagos recibidos
  • Envío de documentos al asesor fiscal
  • Control de facturas entrantes

Atención al Cliente

Una vez que ofreces un servicio o un producto, tus clientes necesitarán de tu atención.

Responder a los correos electrónicos de clientes potenciales y compradores de tus productos puede llevar varias horas al día. Es importante para tu imagen y para la satisfacción del cliente, el responder lo antes posible a sus preguntas y peticiones.

Una Asistente Virtual gestiona tu correo electrónico aplicando algunas de las siguientes técnicas:

  • Clasificar los emails por prioridad y remitirlos a los departamentos o personas apropiados
  • Envío de datos de acceso / enlaces de descarga
  • Elaborar plantillas para responder preguntas habituales sobre productos y servicios
  • Soporte técnico para productos

Lo que hace una Asistente Virtual es casi infinito

Como puedes ver las tareas que puedes delegar en una Asistente Virtual son infinitas. Si necesitas ayuda con alguna tarea de tu negocio, ponte en contacto conmigo.

Si necesitas delegar esas tareas que te roban tu tiempo, tengo tres áreas de delegación en las que te puedo ayudar:

Eva Digital Asistente Virtual y organizadora de negocios para la parte digital del negocio.

 

Si la llegado el momento de delegar tus tareas ROBATIEMPO y volver a respirar, reserva tu llamada de descubrimiento gratuita AQUÍ.

 

Te ayudo a detectar las tareas clave que puedes delegar para recuperar tiempo y dedicarlo a planificar las estrategias que te lleven a facturar más en tu negocio, disfrutar de tiempo con tu familia o de tu autocuidado.

 

 

¿nos vemos en los comentarios?

Me gustaría conocer tu opinión acerca de este artículo y qué te ha parecido.

 

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

¡HOLA!
SOY organizadora digital de negocios

Y te doy la bienvenida a mi blog, donde encontrarás artículos que espero, te sean de gran ayuda para gestionar y hacer crecer tu empresa de una manera sostenible. 

Quiero traerte a este espacio temas, herramientas y recursos que voy descubriendo en mi camino hacía el emprendimiento.

recupera tu tiempo y lidera con éxito

Herramientas para el crecimiento sostenible de tu negocio

HERRAMIENTAS DIGITALES

TIPS DE NEGOCIO

TIPS DE ORGANIZACIÓN

LA ASISTENCIA VIRTUAL

Scroll al inicio